Szponzorált tartalom
csapatépítés
A humán logisztika még gyerekcipőben jár Magyarországon, ezért gondolta úgy cégünk alapítója, András, hogy olyan rendszert dolgoz ki, amely segíti a cégvezetőket, magán megrendelőket és a rendezvényszervezőket, hogy mindenki a megfelelő időben, a megfelelő helyen legyen.
Kinek ne lett volna még problémája azzal, hogy családi vagy céges programot szervez, és nem talál olyan buszos céget, aki egyértelmű szolgáltatáslistát kínál? András tapasztalata is az volt a többéves multis tapasztalata során, hogy nagyobb rendezvényeket szinte lehetetlenség volt zökkenőmentesen megszervezni. Az új humán logisztikai cég elgondolása az volt, hogy az alvállalkozókkal olyan szerződést köt, mely egy sor szigorú követelményt támaszt eléjük, ezzel biztosítva az állandó ellátást. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, hogy a buszvezető alvállalkozóknak, egyéni vállalkozóknak foglalási rendszerrel kell rendelkezniük, be kell csatlakozniuk András cégének informatikai rendszerébe. Ez a követelmény a rendezvényszervező cégekkel szemben, illetve az új, egyéni megrendelőkkel is.
András igyekszik olyan állandó ügyfélkört kiépíteni, mely folyamatosan ellátja a céget munkával, ezért is szerződött le a BalatonPro rendezvényszervező céggel, akiknek a szolgáltatáslistája igen szerteágazó, nagy tömeget mozgatnak meg évente. Ennek a Balaton környéki cégnek fő profilja a vitorláshajó bérbeadása, lánybúcsúk/legénybúcsúk szervezése, illetve a céges csapatépítések, melyre sokan érkeznek a balatoni hajózási szezonon belül és kívül is. Mindegyik programfajtára nagy az érdeklődés, általában 5+ fős a jelentkezés, a céges csapatépítésekre 10 főtől szoktak jelentkezni egészen 100-as nagyságrendű résztvevőszámig. Egy átlagos buszba 30 fő fér, egy nagyobb, hosszú utakra tervezett buszba 50 fő, így András cégének különböző méretű buszokkal kell rendelkeznie. Nem ritka, hogy egy-egy csapatépítés programok szintjén el kell látni 3 busznyi embert, ilyenkor nagy lehet a csúszás veszélye, ha különböző alvállalkozókkal dolgoznak. A logisztikai cég feladata a zökkenőmentes utaztatás megszervezése, a rendezvényszervező cég feladata pedig a programok megrendelés alapján történő lebonyolítása.
A BalatonPro rendezvényszervező cég nagy létszámban a céges csapatépítőkön fogad nagyobb csoportokat. Vannak olyanok, akik 1 napos csapatépítéseket szerveznek, ilyenkor belefér a programba egy ebéd, egy hajókázás, esetleg egy SUP vagy sárkányhajózás, quad túra vagy egy szimpla sorverseny. Vannak olyan cégek, akár 2 vagy 3 napos eseményt szerveznek, ilyenkor meg kell oldani a résztvevők és a buszvezetők elszállásolását is, a teljes cateringet és a csapatépítés programok lebonyolítását. A BalatonPro vállalja teljes konferenciák, tréningek megszervezését is, kiterjedt kapcsolatrendszerrel rendelkeznek a Balaton több településén is, Siófokon, Balatonfüreden jó kapcsolatot ápolnak a nagyobb szállodákkal. A Bahart vitorláskikötőkbe bérelt hellyel rendelkeznek, így az általuk indított vitorlások több helyen is kiköthetnek. A fő kiindulási pont Siófok, mely a déli part „fővárosa, az északi parton pedig a balatonfüredi Bahart kikötő ad otthont a BalatonPro hajóinak.
A megrendelők választhatnak helyszínt, olyan is előfordult már, hogy a csapatépítést rendelő cég több helyszínen szeretett volna programokat, így a buszvezetőknek a Balaton egyik kikötőjéből a másikba kellett fuvarozni a csapatokat, természetesen ezt is meg lehet oldani. A buszvezetők egy több napos csapatépítés során nem mennek haza, a busz végig a csapattal mozog. A kommunikációs rendszer segítségével mind a buszvezetők, mind a rendezvényszervező cég tud kommunikálni egymással, így a kapcsolattartás leegyszerűsödik, nem kell feltétlenül közvetítő segítségét kérni, ezért is büszke András arra, hogy kifejlesztette ezt a kommunikációs rendszert.
A BalatonPro rendezvényei olyan sokrétűek, hogy nehéz őket tipizálni, de a lényeg mindig az, hogy a megrendelő eljusson A pontból B pontba. A csapatépítést rendelő cégek nagy része nem is tud negatív kritikát megfogalmazni velük szemben, az animátorok és a szervezők minden apró részletre figyelnek, inkább előzetesen egyeztetnek a megrendelővel részletesebben, így elkerülhető, hogy a program alatt baki történhessen és ez felborítsa a csapatépítést.
Nem mindegy tehát, hogy milyen céget kérünk fel a csapatépítés megszervezésére, fő a precizitás és a pontosság, emellett a kommunikáció elengedhetetlen. Érdemes az alvállalkozókról is érdeklődni, mert az ő szerepük is kiemelten fontos abban, hogy a megrendelt program a legtökéletesebben fusson le.